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www.datoavisos.com.ve » Estado de Bolívar » CIUDAD BOLIVAR » Computación » Software / Lunes 1 de Septiembre del año 2014 / 14:04 Horas.


sistema integrados, compras, orden de pago, inventario  



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Gestión de Compra
Aplicación desarrollada para la necesidad de toda empresa  adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:

    Detección de la necesidad
    Solicitud y análisis de alternativas de compra
    Negociación con los proveedores
    Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
    Seguimiento y activación de órdenes de compra
    Recepción de efectos comprados
    Almacenaje y registro
    Entrega de los insumos al sector que los requirió.
    Estudio permanente del mercado de oferta
    Mantenimiento de registros de stock

La aplicación  en general, se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa y se formaliza con un documento escrito; éste es el momento en el que el área de Compras inicia su gestión. El responsable realiza compulsas de los precios y selecciona al proveedor. Luego genera la orden de compra para notificar al proveedor que se le ha adjudicado la compra y además para notificar a las demás áreas de la empresa. El proceso continúa con la recepción de lo adquirido y de la factura para emitir el pago.

La aplicación  denomina política de compras a los criterios generados desde la dirección de una empresa con respectos a las condiciones, plazos de pago, tipos de proveedores, etc., que se aplican para realizar todas las adquisiciones.

Gestión Inventarios
Aplicación desarrollada con la finalidad que la empresa necesita disponer de recursos almacenados  por motivos muy diversos:
1.-   Para evitar una ruptura de stocks. Hay que impedir que se paralice la producción o que no se puedan atender pedidos de clientes por falta de existencias.
2.-   Para obtener descuentos por volumen de compra.
3.-  Para evitar imprevistos como incumplimiento de plazos de entrega, subida de precios, incremento inesperado de la demanda, etc.
4.-  Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de producción y distribución cuando la demanda dependa de la época del año. Por ejemplo, una empresa que fabrica abrigos tiene la demanda en los meses de invierno por lo que fabrica e incrementa las existencias en primavera y verano.
Por todas estas razones, la empresa dedica parte de sus recursos a mantener un cierto nivel de existencias, ya que la gestión de las mismas genera una serie de costes relevantes económicamente.
Características de la Aplicación:

    Sistema Multi-Empresarial, Multi Usuario.
    Creación de proveedores con sus respectivos productos.
    Distribución de productos por departamentos.
    Devolución del Material.
    Confirmar la compra.
    Compras en moneda nacional o en dólar.
    Ordenes de compras x cuotas.
    Listado de orden de compra emitida.
    Consulta de Distribución de productos por departamento o Nro. de asignación.
    Consulta del Stock: Todos los productos, productos agotados, cantidad de productos.
    Seguimiento y activación de órdenes de compra y créditos a proveedores.
    Recepción de productos comprados
    Almacenaje y registro en el stock en el almacén deseado.
    Estudio permanente del mercado de oferta
    Mantenimiento de registros de stock , reportes y gráficos comparativos
Gestion Orden de Pago
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